Sprawdzona ściaga

W komunikacji biznesowej liczy się nie tylko treść wiadomości, lecz również sposób, w jaki jest ona sformułowana. Ponieważ angielski stał się standardem w pracy biurowej, coraz więcej osób szuka zwrotów, które pozwalają pisać profesjonalnie i jednocześnie klarownie. W szkołach Moose – działających w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach, Wrocławiu oraz w Toruniu – uczymy, jak tworzyć maile zgodne z zasadami business English, ponieważ takie umiejętności realnie wpływają na jakość współpracy.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją pewność w codziennej pracy, warto poznać zwroty, które nie tylko brzmią profesjonalnie, lecz także ułatwiają jasne przekazywanie informacji. Dlatego przygotowaliśmy listę fraz, które sprawdzają się w różnych sytuacjach zawodowych. A jeśli chcesz rozwijać swój język w praktyce, zacznij naukę już dziś i zapisz się na kurs językowy w Moose. 20 fraz po angielsku, które brzmią profesjonalnie w mailach.

Profesjonalne frazy do codziennej komunikacji mailowej

Poniższe zwroty możesz stosować w mailach niezależnie od branży, ponieważ są uniwersalne i pasują do większości sytuacji biurowych.

1. I hope this message finds you well. – Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku.
2. Thank you for reaching out. – Dziękuję za kontakt.
3. As discussed earlier, – Jak omówiliśmy wcześniej,
4. Could you please provide more details? – Czy możesz podać więcej szczegółów?
5. I wanted to follow up on… – Chciałbym wrócić do…
6. Please let me know if this works for you. – Daj proszę znać, czy to Ci odpowiada.
7. I appreciate your quick response. – Doceniam Twoją szybką odpowiedź.
8. Attached you will find… – W załączniku znajdziesz…
9. For your reference, – Do Twojej wiadomości,
10. I will get back to you shortly. – Odezwię się wkrótce.
11. Thank you for your patience. – Dziękuję za cierpliwość.
12. Please feel free to contact me anytime. – Śmiało kontaktuj się ze mną w dowolnym momencie.
13. Could we schedule a quick call? – Czy możemy umówić szybłą rozmowę?
14. Let me clarify the situation. – Pozwól, że wyjaśnię sytuację.
15. We would appreciate your feedback. – Będziemy wdzięczni za opinię.
16. Thank you in advance. – Z góry dziękuję.
17. To summarize, – Podsumowując,
18. Let me know if you need anything else. – Daj znać, jeśli potrzebujesz czegoś więcej.
19. Looking forward to hearing from you. – Czekam na wiadomość.
20. Best regards, – Z wyrazami szacunku,

Jak używać tych zwrotów, aby brzmieć naturalnie?

Warto pamiętać, że profesjonalny mail nie musi być długi, dlatego dobrze jest łączyć powyższe zwroty z prostym, konkretnym językiem. Co więcej, warto zachować spójność całej wiadomości, ponieważ zbyt skomplikowane zdania mogą utrudniać odbiór treści.

W Moose uczymy tworzenia maili poprzez krótkie symulacje, ponieważ praktyczne sytuacje najlepiej odwzorowują prawdziwe wymagania zawodowe. Dzięki temu uczniowie ćwiczą nie tylko słownictwo, lecz także strukturę korespondencji.

Przykładowe mini-maile z użyciem profesjonalnych fraz

Przykład 1:

I hope this message finds you well. As discussed earlier, I am sending the updated document. Please let me know if this works for you.

Przykład 2:

Thank you for reaching out. Could you please provide more details so that we can proceed?

Przykład 3:

Attached you will find the report. Let me know if you need anything else.

Jak Moose wspiera rozwój języka do pracy biurowej?

Nasze oddziały w Lublinie, Szczecinie, Bydgoszczy, Gdyni, w Toruniu, Kielcach, Opolu, Rzeszowie oraz Zielonej Górze prowadzą kursy, podczas których uczniowie ćwiczą realne sytuacje biznesowe, ponieważ praktyka buduje pewność i płynność. Dzięki temu potrafią pisać maile szybciej, dokładniej i z większą świadomością językową.

Jeśli chcesz pisać profesjonalnie i brzmieć pewnie w korespondencji, zapisz siebie albo zapisz dziecko na kurs językowy w Moose i zapewnij mu lepszy start.

Podsumowanie

Profesjonalna korespondencja mailowa wymaga klarownych zwrotów, które podkreślają uprzejmość i precyzję. Gdy korzystasz z odpowiednich fraz i dbasz o strukturę wiadomości, Twoje maile stają się czytelne i skuteczne, a komunikacja z klientami lub współpracownikami przebiega sprawniej.

---

O autorze: Marek Łoś

Marek Łoś, znany również jako Marek Los lub Marek Waldemar Los — prawnik, nauczyciel języków obcych i przedsiębiorca międzynarodowy. Współzałożyciel Moose.pl, Moose.it, Moose.de, MooseCasaItalia.com, Moose.net.br, ApartamentoBrasil.com oraz Polecanekorepetycje.pl. Prowadzi kanały TikTok i YouTube @apartamentobrasil.